Koulukiertue-osuuden arviointi

MISTÄ KAIKKI ALKOI

Pääsimme tämän projektin kimppuun projektiosaamisen kurssin myötä. Luonnollisesti kun tavoitteena oli oppia projektityötä, se tapahtui toteuttamalla jokin projekti käytännössä.
Tarjolla oli eri aihealueita ja tiimimme muodostui kuudesta jäsenestä, jotka olimme halukkaita lähteä työstämään ehkäisevään päihdetyöhön liittyvää projektia.
Tuumasimme, että porukka saattaa olla käytännössä hiukan liian iso toimiakseen sujuvasti, ihan jo aikataulujen sopimisen kannalta, joten jakauduimme kahteen tiimiin.
Maisa ja Henri ottivat hoitaakseen koulukiertueen. Jere, Elia, Hanna-Kaisa ja Anne Stellan nuorisotapahtuman.

Tapahtuma siis päätettiin järjestää, ja siitä lähdettiin askel askeleelta etenemään. Ensin piti keksiä tapahtumalle nimi, ja Selvästi hyvä tapahtuma valittiin nimeksi. Siinä vaiheessa kun meillä oli ainekset alkaa markkinoimaan tapahtumaa, eli päätettynä paikka, aika, nimi, tapahtuman luonne ja kohderyhmä, yhteistyökumppanit ja ohjelma, teetimme julisteita ja flyereitä, joita kävimme (Elia, Anne) levittämässä ilmoitustauluille ympäri kaupunkia mahdollisimman kattavasti. Ne olivat hyvä lisä Facebookin, puskaradion ja Stellan oman screenin lisäksi.

Tapahtuman luonne oli nuorille suunnattu tempaus, jossa oli tarjolla tietoa, aktiviteetteja sekä arvontaa yhteistyökumppaneidemme tarjoamina, vetonaulana vielä nuorten suosiossa oleva tubettaja.  Mukana olivat Jukurit, Ohjaamo Olkkari, Mikkelin ehkäisevä päihdetyö, Poliisi, Liikenneturva, Saimaan syöpäyhdistys, Viola ry, Liikunta -ja nuorisopalvelut, Hatsina, sekä tietysti Xamk omalla pisteellään.

Hommat lähtivät käyntiin sähköpostien välityksellä. Hanna-Kaisa selvitteli ja sopi kumppaneiden tarpeet pöytien ym. suhteen, Anne otti yhteyttä Stellan liikkeisiin toiveissa saada sponsoreita arvontapalkintojen muodossa ja nouti myöhemmin lahjoitukset joita saimme.
Keskustelimme ja suunnittelimme tapahtuman sisältöä ja  kulkua palavereissa sekä keskenämme, että tapaamisessa yhteistyökumppaneiden kanssa. Jere ja Hanna-Kaisa selvittelivät poliisin kanssa lupa-asioita sekä järjestyksen valvonnan suhteen. Elia lupautui toiminaan tapahtumassa järjestyksenvalvojana, sillä halusimme ottaa varman päälle turvallisuuden suhteen siten että varmasti olisi riittävästi valvojia.