Tapahtumatuotannossa huomioitavaa
Projektimme liittyi tapahtumatuotantoon, jonka takia meillä oli paljon huomioon otettavia asioita ja pientä paperisotaa esimerkiksi poliisilaitoksen kanssa.
Aluksi suunnitelmapohjan luonnin jälkeen loimme riskianalyysin siitä, mitä tapahtumassa voi mennä pieleen ja miten reagoimme mahdollisiin vastoinkäymisiin. Riskejä oli esimerkiksi nuorten osallistumattomuus tapahtumaamme. Tähän keksimme backuppeja. Jos nuoria ei olisi ilmaantunut joku meistä olisi esimerkiksi mennyt hakemaan heitä Stellan lähistöltä ja herättämään mielenkiintoa tapahtumaan. Kuulostaa hieman paniikkiratkaisulta, mutta onneksi nuoria ilmaantui paikalle runsaasti :) Huomioon tuli ottaa myös yhteistyökumppaneiden mahdollinen poisjäänti, mutta yhteistyökumppaneita oli runsaasti, joten yksittäiset poissaolot eivät olisi vaikuttaneet tapahtuman järjestämiseen mitenkään negatiivisesti.
Riskianalyysin yhteydessä loimme Swot - analyysin, joka täydensi riskianalyysiamme hyvin.
Ennen tapahtumapäivää tutkimme lakipykäliä arpajaisiin ja julkisen tapahtuman järjestämiseen liittyen. Meille selvisi, että käynti poliisilaitoksella oli välttämätön, sillä arpajaislaki oli sellainen viidakko ettei siitä normaali ihminen ottanut selvää. Laitoksella selvisi, että tapahtumamme vaati vain julkisen tapahtuman ilmoituksen ja kilpailumme ei vaatineet erillisiä lupia. Ilmeni myös, että tarvitsimme erillisen järjestyksen valvojan, koska Stellan järkkärit eivät riittäneet itsessään.
Tapahtumapäivänä kaikki sujui hyvin, koska tarpeellinen taustatyö oli tehty hyvin.
Swot analyysin tekoa
Projektimme liittyi tapahtumatuotantoon, jonka takia meillä oli paljon huomioon otettavia asioita ja pientä paperisotaa esimerkiksi poliisilaitoksen kanssa.
Aluksi suunnitelmapohjan luonnin jälkeen loimme riskianalyysin siitä, mitä tapahtumassa voi mennä pieleen ja miten reagoimme mahdollisiin vastoinkäymisiin. Riskejä oli esimerkiksi nuorten osallistumattomuus tapahtumaamme. Tähän keksimme backuppeja. Jos nuoria ei olisi ilmaantunut joku meistä olisi esimerkiksi mennyt hakemaan heitä Stellan lähistöltä ja herättämään mielenkiintoa tapahtumaan. Kuulostaa hieman paniikkiratkaisulta, mutta onneksi nuoria ilmaantui paikalle runsaasti :) Huomioon tuli ottaa myös yhteistyökumppaneiden mahdollinen poisjäänti, mutta yhteistyökumppaneita oli runsaasti, joten yksittäiset poissaolot eivät olisi vaikuttaneet tapahtuman järjestämiseen mitenkään negatiivisesti.
Riskianalyysin yhteydessä loimme Swot - analyysin, joka täydensi riskianalyysiamme hyvin.
Ennen tapahtumapäivää tutkimme lakipykäliä arpajaisiin ja julkisen tapahtuman järjestämiseen liittyen. Meille selvisi, että käynti poliisilaitoksella oli välttämätön, sillä arpajaislaki oli sellainen viidakko ettei siitä normaali ihminen ottanut selvää. Laitoksella selvisi, että tapahtumamme vaati vain julkisen tapahtuman ilmoituksen ja kilpailumme ei vaatineet erillisiä lupia. Ilmeni myös, että tarvitsimme erillisen järjestyksen valvojan, koska Stellan järkkärit eivät riittäneet itsessään.
Tapahtumapäivänä kaikki sujui hyvin, koska tarpeellinen taustatyö oli tehty hyvin.
Swot analyysin tekoa
Kommentit
Lähetä kommentti