SELVÄSTI HYVÄ-TAPAHTUMA
Tiimin roolitus
Alussa emme tehneet selkeää roolijakoa tiimin kesken. Projektin edetessä jonkunlaiset roolit selkeytyivät ja lopulta Jerestä muotoutui ainakin osittainen projektipäällikkö. Jokaiselle määräytyi tietty osa-alue, joka täytyi hoitaa ja jonka yhteyshenkilöön mahdollisesti otettiin yhteyttä sähköpostein, puhelimella tai kasvotusten.
Tekojen todentaminen
Projekti lähti liikkeelle, kun tapasimme ensimmäisen kerran Anne Kohvakan, ehkäisevän päihdetyön koordinaattorin. Ensimmäisessä tapaamisessa ideoimme vaihtoehtoja projektin toteutukseen ja jätimme asian hautumaan seuraavan kertaan, jolloin lopullinen päätös projektin luonteesta tehtäisiin. Meillä oli useita projekti-ideoita mutta sitten Kohvakka otti esille mahdollisuuden järjestää ehkäisevän päihdetyön tapahtuman Stellaan. Innostuimme ajatuksesta ja päätimme lähteä tuumasta toimeen. Yhteydenpitovälineenä käytimme whatsapp-ryhmää. Palavereita meillä oli n. 1-2 viikossa.
Homma eteni, kun tapasimme Stellan tapahtumavastaavan Leena Virosen. Esittelimme alustavan ideamme, josta myös Vironen innostui. Anne Kohvakalla oli yhteys alkuun yhteistyökumppaneihimme mutta lopulta otimme siinäkin asiassa ohjat ja olimme yhteydessä heihin itse. Halusimme tapahtumaan vetonaulaksi youtubettajan, joka lopulta oli mikkeliläinen sisaruskaksikko LumiAurora. Meillä oli paljon tehtävää tapahtuman kanssa, koska saimme hoitaa sen alusta loppuun itsenäisesti, Kohvakan tuella tietenkin.
Tapahtumassa Jere ja Hanna-Kaisa toimivat juontajina, Elia järkkärinä ja Anne oli pääasiassa pisteellä ständeilemässä. Yhteistyökumppaneilla oli myös omat ständit, joista jokainen oli eri alan ammattilaisia, mikä toi tapahtumaan värikkyyttä. Tapahtuma tavoitti hyvin nuoria ja muitakin eri-ikäisiä ihmisiä.
Tulosten saavuttaminen
Tavoitteenamme oli edistää ehkäisevää päihdetyötä nuoria kiinnostavalla tavalla tapahtuman muodossa. Tapahtumaa mainostettiin monipuolisesti mm. koulukiertueella, julisteilla, Facebookissa, Stellan jumboscreenillä sekä puheilla. Mainostus selvästi tuotti tulosta, sillä tapahtumassa kävi arviolta 250 henkeä. Meidän sekä yhteistyökumppaneiden järjestämät arvonnat ja aktiviteetit keräsivät hyvin iloista ja aktiivista porukkaa paikalle. Mielestämme saavutimme tavoitteemme hyvin ja meilläkin oli tapahtumassa hauskaa. Myös Anne Kohvakka oli meihin ja tapahtumaan tosi tyytyväinen ja kiitollinen.
Kommentit
Lähetä kommentti