Selvästi hyvä-tapahtuma

MISTÄ KAIKKI ALKOI Pääsimme tämän projektin kimppuun projektiosaamisen kurssin myötä. Luonnollisesti kun tavoitteena oli oppia projektityötä, se tapahtui toteuttamalla jokin projekti käytännössä. Tarjolla oli eri aihealueita ja tiimimme muodostui kuudesta jäsenestä, jotka olimme halukkaita lähteä työstämään ehkäisevään päihdetyöhön liittyvää projektia. Tuumasimme, että porukka saattaa olla käytännössä hiukan liian iso toimiakseen sujuvasti, ihan jo aikataulujen sopimisen kannalta, joten jakauduimme kahteen tiimiin. Maisa ja Henri ottivat hoitaakseen koulukiertueen. Jere, Elia, Hanna-Kaisa ja Anne Stellan nuorisotapahtuman. Tapahtuma siis päätettiin järjestää, ja siitä lähdettiin askel askeleelta etenemään. Ensin piti keksiä tapahtumalle nimi, ja Selvästi hyvä tapahtuma valittiin nimeksi. Siinä vaiheessa kun meillä oli ainekset alkaa markkinoimaan tapahtumaa, eli päätettynä paikka, aika, nimi, tapahtuman luonne ja kohderyhmä, yhteistyökumppanit ja oh...

Oli viimein itse tapahtuman aika. Päivä oli marraskuun 16. kun Stellan Tähtitorilla huipentui projektimme Selvästi hyvä-tapahtumaan. Aamulla ryhmämme kokoontui Stellaan klo 10.30 ja aloitimme pöytien järjestelyn, äänentoistotekniikan toiminnan selvityksen ja muut viime hetken tehtävät. Kaikki oli valmista klo 12 mennessä, ilman sen suurempia ongelmia vaikka tehtävää riittikin. Huomasimme, että porukkaa alkoi valua pisteille ihmettelemään mitä tapahtuu, joten otimme Jeren kanssa juontajina lavan ja tapahtuman haltuun. Pidimme avausjuonnon, jonka jälkeen kiertelimme tapahtuma-alueella. Tapahtuman aikana pidimme lisäksi välijuontoja ja haastattelimme yhteistyökumppaneita, tubettajia ja poliisia. Haastatteluissa apunamme oli nuorten esittämät kysymykset koulukiertueen aikana.   Omalla pisteellämme oli yhdistettynä Xamk ja Ohjaamo-olkkari, Mikkelin ehkäisevän päihdetyön ja etsivien välittömässä läheisyydessä. Meillä oli lainassa olkkarilta Päihteettömän pupun onnenpyörä, jossa oli aihe...

Rauhallisuus ja kärsivällisyys Järjestyksenvalvojan työ on enimmäkseen edustamista. Järjestyksen ylläpitäjä huomataan ihmisjoukosta helposti. Se ei ole salapoliisityötä. Ennaltaehkäisy on helpoin ja paras tapa omasta mielestäni hoitaa ongelmia. Hyvä suunnittelu tuo mielenrauhaa ja selkeyttä. Asioiden läpikäyminen etukäteen antaa työkaluja ongelmatilanteissa. Täytyy silti hyväksyä, että kaikkeen ei voi varautua Järjestyksenvalvonta on asiakaspalvelua. Muiden turvallisuuden takaaminen on järjestyksenvalvojan tärkein tehtävä. Se ei tarkoita, että työtoimenkuvaan ei kuuluisi muita asioita. Turvallisuuden varmistaminen on järkkärin prioriteetti aina, jos täytyy valita omaa työkapasiteettia. Kommunikaatio vastuuhenkilöiden kanssa olisi tehdä jo ennen työvuoron alkamista. Ensisammutus, poistumistiet, kulkuoikeudet ja ensiapukalusto pitää olla tiedossa, että niitä ei tarvitse selvitellä työn aikana. On hyvä kerrata vastuita ja velvollisuuksia, jos on kokematon tai viime kertaisesta työ...

SELVÄSTI HYVÄ-TAPAHTUMA Tiimin roolitus Alussa emme tehneet selkeää roolijakoa tiimin kesken. Projektin edetessä jonkunlaiset roolit selkeytyivät ja lopulta Jerestä muotoutui ainakin osittainen projektipäällikkö. Jokaiselle määräytyi tietty osa-alue, joka täytyi hoitaa ja jonka yhteyshenkilöön mahdollisesti otettiin yhteyttä sähköpostein, puhelimella tai kasvotusten. Tekojen todentaminen   Projekti lähti liikkeelle, kun tapasimme ensimmäisen kerran Anne Kohvakan, ehkäisevän päihdetyön koordinaattorin. Ensimmäisessä tapaamisessa ideoimme vaihtoehtoja projektin toteutukseen ja jätimme asian hautumaan seuraavan kertaan, jolloin lopullinen päätös projektin luonteesta tehtäisiin. Meillä oli useita projekti-ideoita mutta sitten Kohvakka otti esille mahdollisuuden järjestää ehkäisevän päihdetyön tapahtuman Stellaan. Innostuimme ajatuksesta ja päätimme lähteä tuumasta toimeen. Yhteydenpitovälineenä käytimme whatsapp-ryhmää. Palavereita meillä oli n. 1-2 viik...

Tapahtumatuotannossa huomioitavaa Projektimme liittyi tapahtumatuotantoon, jonka takia meillä oli paljon huomioon otettavia asioita ja  pientä paperisotaa esimerkiksi poliisilaitoksen kanssa. Aluksi suunnitelmapohjan luonnin jälkeen loimme riskianalyysin siitä, mitä tapahtumassa voi mennä pieleen ja miten reagoimme mahdollisiin vastoinkäymisiin. Riskejä oli esimerkiksi nuorten osallistumattomuus tapahtumaamme. Tähän keksimme backuppeja. Jos nuoria ei olisi ilmaantunut joku meistä olisi esimerkiksi mennyt hakemaan heitä Stellan lähistöltä ja herättämään mielenkiintoa tapahtumaan. Kuulostaa hieman paniikkiratkaisulta, mutta onneksi nuoria ilmaantui paikalle runsaasti :) Huomioon tuli ottaa myös yhteistyökumppaneiden mahdollinen poisjäänti, mutta yhteistyökumppaneita oli runsaasti, joten yksittäiset poissaolot eivät olisi vaikuttaneet tapahtuman järjestämiseen mitenkään negatiivisesti. Riskianalyysin yhteydessä loimme Swot - analyysin, joka täydensi riskianalyysiamme hyvin....

Koulukiertue Tiimin roolitus Roolitus meidän projektiosuudessamme jakaantui tasaisesti. Saimme sovittua tapaamiset helposti ja suunnittelimme toteutuksen yhdessä. Mietimme yhdessä koulut, joissa haluaisimme vierailla Ehkäisevän päihdetyön viikon aikana. Henri otti yhteyttä Eseduun ja Paukkulaan ja Maisa laittoi viestiä Xamkille ja Mikkelin lukiolle. Oppitunneilla puheenvuorot ja esiintyminen jakaantui niin, että kumpikin puhui vuorollaan eri aiheista. Keskustelu nuorten kanssa tapahtui yhdessä. Olimme molemmat mukana ständeillä ja mainostimme tapahtumaa ja esittelypistettä parhaamme mukaan. Tekojen todentaminen Syksyn aikana ja ennen Ehkäisevän päihdetyön viikkoa suunnittelimme koulukiertueviikkoa. Koko ryhmän tapaamisissa olimme mukana neljä kertaa. Tapasimme seitsemän kertaa koulukiertueen suunnittelun merkeissä. Tapaamisia, joissa Anne Kohvakka oli myös mukana, oli kolme. Keskustelimme aiheesta myös paljon Whatsappin välityksellä. Saimme tarvittavat materiaalit oppitun...